21 Passos Ter Para Abrir Um Negócio de Sucesso
A Partir De Casa
Mais de cem milhões de negócios baseados em casa estarão a operar até 2010 somente nos Estados Unidos (fonte: Resource’s National Work-at Home Survey). Em todo o mundo, as pessoas que querem mais controle sobre suas vidas estão a começar um negócio de sucesso a partir de casa (pelo menos é o que esperam).
Neste momento estou numa mansão de uns amigos em Las Vegas e eles possuem un negócio de sucesso há 20 anos a partir de casa. Possuem cerca de 20 fontes de rendimentos – muitos online outros offline.
Eles estão a viver o novo sonho de ter um negócio de sucesso, mas evitando a elevada sobrecarga e custos de arranque de um comerciante local. Se a ideia de trabalhar em casa é atraente, mas você não sabe por onde começar, aqui está um guia passo-a-passo.
Passo # 1 De um negócio de sucesso: Decidir que parte da casa usar
Seleccione uma área longe de atcividade familiar.
O espaço perfeito é uma sala separada (ou, talvez, a garagem), mas qualquer área serve, desde que possa conter todo o inventário e equipamentos do negócio, e também proporcionar espaço de trabalho suficiente para mesas ou balcões.
Passo # 2 De um negócio de sucesso: Determinar quanto tempo você pode gastar no negócio.
Muitas pessoas começam um negócio em casa a tempo parcial, enquanto educam dos filhos ou trabalham fora de casa. Outros começam a tempo integral quando a família e as finanças o permitem.
Seja como for que você comece, descubra quantas horas por semana você pode dedicar ao negócio. Faça uma tabela semanal das suas actividades, examine-a e determine onde encaixa o negócio.
Não assuma que tem tempo para depois descobrir que não o tem.
Passo # 3 De um negócio de sucesso: Decida o tipo de negócio
Faça uma lista de coisas que você gostaria de fazer e os itens que você possui que podem ser usados num negócio.
Olhe para esta lista e, usando as ideias que estão nela, liste os possíveis negócios para começar. Elimine qualquer negócio que não é atraente ou que não preencha uma necessidade que as pessoas têm.
Passo # 4 De um negócio de sucesso: Escolha uma forma Jurídica
As principais formas jurídicas são unipessoais e as sociedades. A forma de sociedade mais comum é a unipessoal. Como o próprio nome indica, uma sociedade unipessoal é propriedade de um indivíduo.
É a mais antiga forma de negócio, a mais fácil de começar, e menos complicada para fechar. Aqui estão algumas das vantagens desta forma de negócio:
1. Você possui todos os lucros
2. O seu negócio é fácil e barato de organizar.
Você não precisa de qualquer aprovação governamental, embora você possa ser obrigado a ter uma licença da cidade, estado ou município. A sua única outra obrigação é notificar as Finanças para efeitos de impostos sobre vendas.
3. Você é o chefe
4. Você beneficia de poupanças fiscais.
Você deve pagar regularmente os impostos individuais sobre o seu rendimento, propriedade e folha de pagamento, mas estes não são cobrados como impostos especiais, como no caso de corporações. Você também terá que pagar impostos sobre as vendas.
5. Maior incentivo e satisfação pessoal.
Dado que você o que tem a perder é o seu investimento a perder se o seu negócio não tiver sucesso, você deve estar mais disposto a dispensar tempo, raciocínio e energia no negócio. E quando for um negócio de sucesso, você vai sentir-se realizad oporque você sabe que o seu sucesso dependia das suas decisões sobre a sua capacidade de gestão só por si.
Passo # 5 De um negócio de sucesso: Determine de onde virá o dinheiro
Há três formas de financiar os custos de arranque: usar o seu próprio dinheiro, obter um empréstimo, ou encontrar investidores.
Se possível, é melhor começar com algo pequeno usando as suas poupanças.
Também tenha em mente que dado que você trabalha a partir de casa, as chances de se qualificar para um empréstimo ou encontrar investidores são escassas até o sucesso da sua ideia ser comprovado.
Passo # 6 De um negócio de sucesso: Reunir Informações
Gaste algumas semanas a pesquisar negócios de sucesso a partir de casa. Uma biblioteca ou livraria podem oferecer inúmeros livros sobre os básicos em gestão.
O Google também é outra fonte interminável de informação sobre negócios de sucesso e com certeza você vai encontrar muita coisa que o vai esclarecer.
Passo # 7 De um negócio de sucesso: Verifique as restrições
Descubra como a sua propriedade é dividida, ligue para a Câmara Municipal e pergunte que regulamentos se aplicam a empresas a partir de casa nessa zona.
Além disso, se você alugar ou viver num condomínio, verifique o contrato de arrendamento ou as regras de associação do proprietário para ter certeza que um negócio a partir de casa é permitido.
Geralmente, se você não incomodar os vizinhos com excesso de ruído, odores, e tráfego, você não vai ser impedido de ter um negócio em casa. Os vizinhos podem nem sequer ter conhecimento do negócio, mas é necessário saber exatamente o que você pode ou não pode fazer antes de começar. Isto é importante, se surgirem problemas ou perguntas mais tarde.
Passo # 8 De um negócio de sucesso: Escolha um nome para a sua empresa e registe-o.
Se o negócio que você escolher é diferente do seu nome, registe o nome na sua câmara municipal. Você será notificado se uma outra empresa já tem esse nome, e então você pode escolher um novo.
Faça isso antes de investir em artigos de papelaria e folhetos. Custa apenas alguns euros para preencher o pedido, e protege o nome comercial de ser usado por outra pessoa no município.
Passo # 9 De um negócio de sucesso: Um Plano De Negócios
Um bom plano de negócios esclarece as suas ideias e estabelece um plano de acção.
Um bom plano de negócios deve incluir uma descrição do que você está a vender, a sua formação e qualificações, quem são os clientes potenciais e onde podem ser encontrados, o que é necessário para construir o negócio, como você o pretende promover, e quanto dinheiro é necessário para os custos de arranque.
Passo # 10 De um negócio de sucesso: Obtenha Um Número De Identificação
Se você é o único proprietário do negócio e não tem empregados, você pode usar nos formulários oficiais o seu número da Segurança Social ou o Número de Identificação de Trabalhador como o número do negócio.
Se você tiver empregados, ou o negócio é uma parceria ou corporação, você deve obter um Número de Identificação de Trabalhador. Para fazer isso, preencha registe-se no Centro de Finanças mais próximo de si.
Passo # 11 De um negócio de sucesso: Obter uma autorização de imposto sobre vendas
Se o produto ou serviço que você vende é tributável, você precisa de uma autorização de imposto sobre vendas por parte do estado. Ligue para a agência de finanças local, explique o tipo de negócio que você tem e o que você vende, e pergunte se precisa de colectar impostos sobre as vendas. Se o fizer, eles irão enviar-lhe as informações necessárias e formulários para preencher. Você também pode usar este número fiscal quando compra itens para revenda.
Passo # 12 De um negócio de sucesso: Obtenha licenças e Permissões
É muito importante não deixar de lado qualquer licença ou autorização. Por exemplo, algumas cidades e municípios necessitam de uma licença geral de negócio, e a maioria tem leis especiais relativas à preparação e venda de alimentos.
Ligue para a Câmara Municipal para descobrir o que é necessário para o seu negócio em particular. Além disso, Associações Comerciais fornecem informações sobre licenças e alvarás de cidades, municípios e estado.
Passo # 13 De um negócio de sucesso: Tenha cartões de negócio e brochuras
Gaste tempo no design, cor e papel para estes itens. Eles criam uma impressão clara, boa ou má, nas pessoas que os recebem. Se você não tem certeza do que é mais adequado e eficaz, consulte um designer gráfico ou uma impressora cujo trabalho criativo lhe agrada.
Passo # 14 De um negócio de sucesso: Abrir uma conta só para o negócio
Ligue a vários bancos para saber quais os serviços que eles oferecem, e qual o saldo mínimo, se houver, deve ser mantido para evitar o pagamento de uma taxa de serviço.
Pergunte também sobre cartões de crédito caso pretenda oferecer esse serviço aos seus clientes. As tarifas bancárias podem ser significativas, logo procure o melhor negócio.
Investigue a obtenção de um cartão de crédito em nome do negócio. Se isso não for possível, reserve um cartão de crédito pessoal para pagar as despesas do negócio e não use para mais nada.
Passo # 15 De um negócio de sucesso: Monte um sistema de manutenção de registos
Monte um sistema de contabilidade simples e eficaz com uma pasta,com 3 argolas, folhas colunares e doze divisores de bolso que pode encontrar numa loja de material de escritório.
Configure folhas colunares para receitas e despesas de cada mês. Use um divisor de bolso para as receitas de cada mês, extrato bancário, recibos de depósitos e cheques cancelados.
Pode em vez disso usar uma planilha ou folha de calculo como por exemplo o Microsoft Excel.
Passo # 16 De um negócio de sucesso: Verifique os registos das finanças
Se você cumprir as directrizes básicas das finanças, você pode deduzir uma percentagem das despesas domésticas normais (hipoteca, juros, impostos, seguros, serviços públicos, reparos, electricidade, etc) como uma despesa do negócio.
Passo # 17 De um negócio de sucesso: Equipamento do negócio
Faça uma lista de tudo o que é necessário para começar o negócio, mas antes de comprar qualquer coisa, olhe em redor da casa e procure coisas que você já possui e que são utilizáveis.
Quando você estiver pronto para iniciar as compras, verifique os anúncios classificados e vendas de garagem. Ambos são boas fontes de baixo custo para mobiliário de escritório, máquinas de escrever, computadores, secretárias eletrônicas, etc
Mas compre apenas o que é absolutamente necessário para o arranque, e espere até que o negócio esteja bem para obter os extras.
Passo # 18 De um negócio de sucesso: Decidir sobre as comunicações
Ligue para a companhia telefónica para saber o custo de um telefone para empresas na sua área.
Se você não puder pagar uma linha de negócios separada, investigue os regulamentos da companhia telefónica sobre a utilização do seu telefone pessoal para negócios.
Pode ser possível fazer isto se você seguir algumas orientações. Mantenha um registo de chamadas de negócio de longa distância porque são uma despesa dedutível.
Finalmente, considere os benefícios de um atendedor de chamadas para atender chamadas quando você está fora.
Faça o mesmo para o seu celular/telemóvel e internet.
Passo # 19 De um negócio de sucesso: Verifique os correios e serviços de entrega
Usar um apartado como endereço comercial suaviza o fato de você estará trabalhar a partir de casa.
Também impede os clientes de aparecerem a toda a hora.
Enquanto vê o aluguer de apartados, peça informações sobre as diversas taxas postais, particularmente a taxa a granel, se você planeia fazer expedições grandes ou especializadas.
Se você envia muitos pacotes, confira serviços de entregas, já que são menos caros que os correios.
Passo # 20 De um negócio de sucesso: Adquira o seguro necessário
Verifique com o seu agente de seguros sobre cláusulas adicionais da sua política existente ou sobre a necessidade de uma política comercial independente.
Verifique também se você tem pessoal adequado e cobertura de responsabilidade do produto. Como cada empresa tem regras diferentes sobre os negócios a partir de casa, compare várias ofertas.
Para poupar dinheiro em seguros de saúde, junte-se a uma associação e participe no seu plano de grupo.
Passo # 21 De um negócio de sucesso: Organize-se
Para ter mais tempo para o negócio, organize e simplifique as rotinas domésticas.
Comece por organizar uma venda de garagem para se livrar de coisas inúteis. A seguir, tenha uma reunião de família e divida tarefas domésticas, garantindo que cada pessoa faz a sua parte.
Então, crie um caderno de planeamento para acompanhar reuniões, coisas para fazer, chamadas para fazer, missões a cumprir, compras, etc.
Por fim, crie um cronograma de trabalho para que você não se desvie pela TV, visitas de vizinhos, lanches e chamadas telefónicas.
Criar e gerir um negócio de sucesso em casa é um desafio maravilhoso e gratificante. A satisfação não é só no dinheiro ganho, mas em fazer o que o faz feliz.
Tenha um dia fantástico no seu negócio de sucesso,
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